Организация семинаров и форумов

Семинары и форумы по своей концепции не принадлежат к развлекательным мероприятиям. Аниматоры или воздушные шары для организации семинара вряд ли могут понадобиться. Напротив, в случае с организацией семинара уклон делается на технические моменты. Насколько удобно расположена зона лектора и места для аудитории, правильно ли функционируют экраны для демонстрации, без помех ли работает микрофон, обеспечена ли аудитория инструментами для записи заметок и прочее.

Во время длительных семинаров в обязанности организатора входит обеспечение слушателей и лекторов перекусом, будь то полноценный обед или небольшой фуршет. Питание может быть организовано, как службой кейтеринга, так и силами рекламного агентства. Для того, чтобы семинар или форум прошел идеально, на месте проведения работает персонал, который скрупулезно проследит за самыми малейшими деталями, при этом оставаясь практически незамеченным для участников мероприятия.